Microsoft Office 2000 Kitabın Word, Excel ve PowerPoint kısımları menü mantığına göre anlatılırken, Access ve Outlook kısımları farklı yapıda anlatılmıştır. Menü mantığının kullanılmasının en önemli sebebi; okuyucuya menülerdeki tüm komutlar hakkında bilgi vermek ve komutlar arasındaki bütünlüğü yansıtmak istenişidir.
Ancak Access ve Outlook menülerinin yapılan işleme göre değişiklik göstermesinden dolayı bu kısımlar farklı formatta anlatılmıştır.